Nota Informativa: POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PARA LOS PROFESIONALES DEL HUIC

El Hospital Universitario Infanta Cristina, en cumplimiento con lo dispuesto por el 32.1. del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos o RGPD), aplica medidas técnicas y
organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, que en su caso incluye, entre otros: medidas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento, medidas para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico y la implantación de un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

La base legal del tratamiento de los datos personales reside en el consentimiento del profesional para la gestión de sus datos por el Departamento de Recursos Humanos, o en la gestión de la solicitud que en cada caso el profesional hubiera remitido al Hospital como centro de trabajo, o en aquellas situaciones en las que la legitimación para el tratamiento de los datos personales por parte del Hospital venga dispuesta por una ley o concurra un interés legítimo.
La finalidad para la cual se tratan los datos que haya facilitado al HUIC será:
· Tratamiento relativo a la gestión de Recursos Humanos, cuya finalidad es la gestión de la relación laboral con el HUIC.
· Tratamiento relativo a Prevención de Riesgos Laborales, cuya finalidad es la gestión de la relación laboral con el HUIC.
· Tratamiento relativo a la Gestión de Nóminas y Administración de Personal cuya finalidad es la gestión de la relación laboral con el HUIC.
· Tratamiento relativo a Administración de Gestión y Facturación y Facturación a Terceros cuya finalidad es la gestión de la relación con el HUIC.
· Tratamiento relativo a la gestión de proveedores y colaboradores del HUIC, Consejería de Sanidad y Comunidad de Madrid, los cuales prestan servicios profesionales, informáticos o de gestión al HUIC, cuya finalidad es la gestión de la relación con el HUIC.
· Tratamiento relativo a la gestión de beneficios sociales, cuya finalidad es la gestión de la relación laboral con el HUIC.
· Tratamiento relativo a imágenes de video-vigilancia y control de accesos al Hospital, cuya finalidad es la gestión de la relación laboral con el HUIC.
· Tratamiento relativo a la gestión de la Formación, Docencia e Investigación en el HUIC.
· Tratamiento relativo a la gestión de entradas y salidas de documentación en el HUIC.                                                                                                                                        · Tratamiento de los datos de los candidatos, con el fin de valorar y gestionar su solicitud y, en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal.
· Tratamiento de datos para contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su solicitud y gestionar la misma.
· Tratamiento de datos para necesidades de prestación del servicio profesional o de necesidades de gestión de la relación laboral con el HUIC.

El Hospital Universitario Infanta Cristina no realizará ninguna cesión o transferencia a terceros de la información personal que obre en sus sistemas de tratamiento, salvo en aquellos casos en los que el profesional lo autorice expresamente o venga exigido o permitido por una ley. En tal supuesto, el Hospital se compromete, en su caso, a comunicar previamente a todos los
usuarios la identidad de la entidad cesionaria, así como la finalidad que motive la misma para recabar su consentimiento.
Asimismo, se hace constar que la información puede ser accedida por entidades públicas o privadas o personas ajenas al Hospital Universitario Infanta Cristina, en aquellos casos en los que sea necesario para la prestación o gestión del servicio profesional. En este caso, dicho acceso de información se llevará a cabo de acuerdo con el artículo 28 del RGPD. El Hospital Universitario Infanta Cristina, ya sea por sí mismo o a través del Servicio Madrileño de Salud o
la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid adoptará todas las medidas técnicas, organizativas y de seguridad impuestas por el RGPD en la contratación de estas entidades, así como en la trasferencia de la información con ocasión de este tipo de acciones.
Les informamos a su vez que los datos personales serán conservados durante los años necesarios para cumplir con la normativa vigente aplicable.
El Responsable del Tratamiento es el Hospital Universitario Infanta Cristina, cuyo Delegado de Protección de Datos (DPD) es el “Comité DPD de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid” con dirección en Plaza Carlos Trías Bertrán, nº 7, Madrid 28020 (Edificio Sollube).
Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, en la medida que sean aplicables, a través de comunicación escrita al Responsable del Tratamiento, con domicilio en Departamento de Recurso Humanos del Hospital Universitario Infanta Cristina, Avenida del 9 de junio nº 2, Parla 28981, concretando su solicitud, junto con su DNI o documento equivalente.

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